Plazos cortos
Un requerimiento de información en una inspección laboral suele dar pocos días hábiles. Si nadie abre la casilla, el plazo corre igual y la falta de respuesta puede terminar en una multa por obstrucción.
La casilla electrónica SUNAFIL de cada empleador que llevas, sin abrir otro portal
Con la misma clave SOL que usas para el buzón SUNAT, NotiContable revisa la casilla electrónica SUNAFIL de tus clientes con trabajadores y te muestra requerimientos de inspección, alertas de formalización y de seguridad y salud, con su plazo.
- Sin otra clave
- Orden de inspección y comparecencia
- Junto al buzón SUNAT
La casilla SUNAFIL es la que todos olvidan revisar
El estudio vive en SUNAT. SUNAFIL está en otro portal, con otro diseño y otra lógica, y por eso se abre poco.
El cliente no lo sabe
El empleador da por hecho que su contador «ve todo». El estudio, que lleva la PLAME, es el primero al que le preguntan cuando llega una inspección o una alerta de trabajadores no registrados.
Otro portal, otro menú
Entrar a la casilla de cada cliente implica otro inicio de sesión y recorrer bandeja por bandeja. Con 30 empleadores, nadie lo hace todos los días.
Los datos que importan de cada notificación SUNAFIL, sin abrir el PDF
NotiContable lee la casilla de cada empleador, guarda el documento y saca a la vista lo que necesitas para decidir qué hacer.
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Orden de inspección e intendencia
Sabes de qué inspección se trata y qué intendencia la lleva, sin abrir el documento.
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Plazo en días hábiles
Cuando SUNAFIL fija un plazo, lo ves en la lista y en el detalle, con la cuenta de lunes a viernes.
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Fecha de comparecencia
Si el empleador tiene que presentarse, la fecha queda a la vista para coordinar con el cliente.
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Efectos del depósito y acuse
La fecha desde la que corre la notificación y cuándo se registró el acuse de recibo.
Cada bandeja de SUNAFIL con su nombre y su color
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Fiscalización
Requerimientos, citaciones y actas de una inspección laboral en curso, con su orden de inspección.
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Cobranza
Multas en etapa de cobranza. El portal de SUNAFIL no la muestra en una tabla legible, así que esta bandeja todavía se revisa en la casilla.
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Avisos de trabajadores que SUNAFIL detecta sin registrar en planilla.
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Alertas SST
Recordatorios de obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.
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Orientaciones
Comunicaciones informativas y de orientación al empleador.
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Acciones previas
Actuaciones antes de una inspección, para que el empleador corrija por su cuenta.
SUNAT y SUNAFIL con el mismo seguimiento
No es otro sistema que aprender: la casilla SUNAFIL usa la misma bandeja, los mismos estados y el mismo equipo que el buzón SUNAT.
Pendiente, atendida, cerrada
Marca cada notificación según avanza la respuesta, una por una o en lote.
Responsable
El encargado de planillas del estudio puede quedar como responsable de todo lo laboral.
Aviso al cliente
Envía el requerimiento al celular del empleador por WhatsApp, con el PDF.
Historial
Quién la vio, quién la atendió y cuándo, para cada notificación de la casilla.
Si la clave SOL de un empleador deja de funcionar, la revisión de SUNAT y de SUNAFIL se detiene para ese cliente desde el primer rechazo (así SUNAT no bloquea al usuario) y lo ves en «Claves rechazadas» hasta que guardes la nueva.
Preguntas sobre la casilla SUNAFIL
¿Necesito otra clave para la casilla electrónica SUNAFIL?
No. La casilla SUNAFIL se abre con la clave SOL del empleador, la misma que ya registraste para el buzón SUNAT. NotiContable usa esa clave para revisar las dos, sin pedirte datos adicionales.
¿Cada cuánto se revisa la casilla SUNAFIL?
Junto con el buzón SUNAT, en la revisión automática que corre cada 2 horas para toda la cartera. Lo nuevo aparece en la bandeja de Casilla SUNAFIL con el contador de nuevas.
¿Qué carpetas de SUNAFIL se revisan?
Fiscalización, Alertas de formalización, Alertas SST, Orientaciones y Acciones previas. La bandeja de Cobranza el portal de SUNAFIL no la muestra en un formato que se pueda leer de forma automática, así que esa todavía conviene mirarla en la casilla.
¿Los clientes sin trabajadores también tienen casilla SUNAFIL?
La casilla está pensada para empleadores. Si un cliente no tiene trabajadores, lo normal es que no reciba nada ahí; NotiContable igual la revisa y simplemente no mostrará notificaciones.
¿Puedo separar lo de SUNAFIL de lo de SUNAT?
Sí. Buzón SUNAT y Casilla SUNAFIL son dos bandejas del menú, cada una con sus carpetas y su contador. El seguimiento funciona igual en las dos: estado, responsable, plazo, observaciones e historial.
Que una inspección laboral no te tome por sorpresa
Te mostramos la casilla SUNAFIL de tus propios clientes empleadores, junto a su buzón SUNAT.
