Cobro de honorarios contables sin perseguir a nadie
Programa las cuotas de cada cliente, publica tu Yape, tu Plin o tu cuenta y deja que el cliente avise su pago desde un portal con la marca de tu estudio. Tú solo revisas el voucher y confirmas.
- Yape, Plin y transferencia
- Pagos en revisión
- Recibo imprimible
Cobrar honorarios es la parte incómoda del trabajo contable
Llega una captura de Yape sin nombre al WhatsApp del estudio, otra transferencia con un monto distinto, y un cliente que asegura que ya pagó el mes pasado. El control vive en un cuaderno o en una hoja de cálculo que solo entiende quien la armó.
Recordar a cada cliente que su cuota vence es incómodo, así que se posterga. Y cuando el cliente pide su recibo o su constancia de declaración, alguien del equipo deja lo que está haciendo para buscarlo y enviárselo.
De la cuota programada al pago confirmado, en cuatro pasos
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1
Programa las cuotas
Concepto, monto y fecha de vencimiento. Para la iguala mensual, repite la cuota hasta 12 meses de una vez.
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2
Publica tus métodos de pago
Yape, Plin o transferencia, cada uno con la imagen del QR, el número de cuenta o los dos.
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3
El cliente avisa que pagó
Desde su portal elige el método, escribe el número de operación y, si quiere, adjunta el voucher. La cuota queda «en revisión».
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4
Tú confirmas
Revisas el voucher y confirmas el pago: recién ahí la cuota figura pagada. Si no corresponde, lo anulas con un motivo que el cliente ve.
Cada cuota con un estado que tú y tu cliente entienden igual
El estudio ve la cobranza de toda la cartera y filtra por estado; la ficha de cada cliente muestra su estado de cuenta, y el cliente ve el mismo en su portal.
Todavía no vence y no hay pago.
El cliente avisó un pago que falta confirmar.
Hay un pago confirmado por el estudio.
Pasó la fecha y no hay pago confirmado.
Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
Con los días de anticipación que marques en la ficha del cliente, le llega el aviso de la cuota por vencer. Si se vence, se le recuerda al día 1, 7 y 15 de atraso. Las cuotas con un pago en revisión no se recuerdan.
Un portal con la marca de tu estudio para cada cliente
El cliente entra con la clave que le asignas y ve solo lo que tú eliges, en solo lectura. Menos mensajes pidiendo constancias y una imagen más profesional.
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Buzón SUNAT y casilla SUNAFIL
Sus notificaciones, con el PDF, en solo lectura.
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Declaraciones y pagos
Sus constancias, sin pedírtelas por WhatsApp.
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SIRE
Sus comprobantes de ventas y compras, con el impreso.
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Análisis comercial
Su resumen del año, para imprimir o enviarse por correo.
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Estado de cuenta
Sus cuotas, el botón «Pagar», sus recibos y comprobantes.
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Ficha RUC
La pide desde su inicio, una vez al día.
Si desactivas el acceso, das de baja al cliente o cambias su clave, el portal se cierra al instante. Lo que el cliente ve depende también de tu plan: los módulos que no incluye no aparecen.
Lo que tu cliente verá en su portal
- Buzón SUNAT Las notificaciones de todos tus RUC en una bandeja
- Declaraciones y pagos PDT 621 y PLAME de la cartera por periodo
- Alertas por WhatsApp Aviso por correo y WhatsApp antes del plazo
- Para estudios contables Equipo, responsables e historial
- Herramienta gratis Calculadora de IGV Precio con y sin IGV, recargo al consumo y propina
Preguntas sobre cobros y el portal
¿El dinero pasa por NotiContable?
No. El cliente te paga directo a tu Yape, tu Plin o tu cuenta bancaria. NotiContable solo muestra tus métodos de pago, registra el aviso del cliente y te deja confirmarlo.
¿Cuándo una cuota figura como pagada?
Solo cuando el estudio confirma un pago. El aviso del cliente deja la cuota en revisión; si lo anulas, vuelve a quedar pendiente o vencida y el cliente ve el motivo en su portal.
¿Puedo registrar un pago que me hicieron en efectivo?
Sí. Desde Cobros registras el pago tú mismo y queda confirmado de inmediato, con su recibo imprimible. También puedes adjuntar a la cuota el comprobante electrónico en PDF.
¿Cómo entra mi cliente a su portal?
Con la clave que le asignas desde su ficha; no necesita correo ni crear una cuenta. Le envías el acceso por correo o WhatsApp, eliges qué módulos ve y, si cambias la clave, sus sesiones se cierran.
¿El portal muestra mi marca?
Sí. La pantalla de ingreso, el título y el ícono del portal son los de tu estudio, con tu logo. Tu cliente ve a su contador, no a otra empresa.
Cobra a tiempo y deja de enviar constancias a mano
Te mostramos el estado de cuenta y el portal de un cliente, con la marca de tu estudio.
